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发布时间：2023-07-29 17:01:17
指令明确，下属才更好办事
2023-06-22 23:50:09
来源：网络整理
作者：管理员
上司指令不明确很容易使下属事倍功半，甚至是无功而返。做上司的，只有指令明确才能使下属找准方向，顺利完成任务。因此，我们在给下属下达命令时，要尽量做到清晰、无异议。
中国人说话比较含蓄，什么事都不愿意明讲，这种行为方式很大程度中圆润了我们人际关系，但也在不同程度上把事情复杂化了。因为话说得不明了，所以个人理解起来会出现偏差，由此产生误会也就不足为奇。事实上，我们在对他人提出异议或给他人意见时可以委婉一些，但要求他人做某事时，切不可太含蓄，特别是上司下达命令时，决不能含混不清，否则很容易给下属造成困扰，得不到想要的结果。
上司指令含混，主要是由以下内个原因造成的；第一个原因，个人喜好。有的上司喜欢根据个人的喜好确定命令发布，他喜欢谁就用谁，不考虑这个人能不能办事，而当这个下属陷入困境无法完成工作时，他又急急忙忙寻找别的下属接手此事，结果弄得被换来的下来的下属很难堪，而接手的下属又要收拾留下来的烂摊子。
另外一个原因，责任心不足。一个负责任的上司一定会慎重地对待自己的命令，他会把事情安排得井井有条，把事情的要求说深说透，使自己的下属办起事来有方向、有结果。而不负责任的上司只希望他找到自己的人，尽快地把事情推给他们。结果下属常常因为上司仓促而不明确的决定做错事情。一旦做错，下属就会怪上司表意不明，上司也会怪下属办事不力，双方矛盾就此产生。
还有一个原因，上司工作太忙，缺乏规划的授权。上司经常埋首案头，处理一大堆事务性工作，就会导致自己无暇顾及命令的正确性和合理性。因而，下属执行起来颇感吃力，工作成果不显著。
当然，也有可能是上司不知道事情该自怎么处理，所以在下达命令时无法给下属明确指示，但这种壮况还是比较少的。
所以，真正懂得下命令的上司会尽量舍弃自己的主观意识，丢掉自己不负责任的想法，放出手中的一部分权力，把命令发布得清清楚楚，把要求交代得明明白白。
贾玉林所在的公司计划搬到北京西城区一栋大厦里，贾玉林负责与业务谈判、订立合同以及与家具商、装修公司联系等相关事宜。按照计划，公司搬完家需要四个月的时间，但是就在贾玉林正在选址时，公司来了一位新上司。新上司是贾玉林直属上司的上司，他直接过问了这件事。他认为四个月内搬完家是没有工作效率的表现，因而要求贾玉林直属的上司在两个月内搬完公司。
贾玉林的上司找到贾玉林，要求他尽快完成搬迁工作。贾玉林知道搬迁工作应该加速进行，但他觉得无论如何也不可能在两个月内完成。于是他请求上司给予帮助，上司对他说；“你先做几个方案来，我们再研究研究！”贾玉林回去后，便制作了几份完成工作的时间进度表，修正后交给了自己的直属上司。上司看看这个、看看那个，觉得效果相差不大，于是对贾玉林说；“我看几套方案没大的差别，你自己选一个决定吧！我会尽量为你争取时间。”
贾玉林听上司这么一说，有些为难，他就是想要一个明确的指示，结果还要自己选取。但是他了解自己的上司，他不喜欢重复说一样的话，如果问他问得不耐烦了，他很可能会终止自己的任务，另找他人接手。贾玉林想到任务易主，自然心又不甘，于是他几经比较，终于选取了一套方案来执行。
就在搬迁搬到一半的时候，直属上司忽然找到贾玉林，对他说；“你是怎么搞的，竟然用雅苑装潢公司？你不知道他们信用差，不给客人用好料啊！我上司对我说，他的那间办公室装潢太差劲了，不仅材料不好，风格也不是他喜欢的，马上换装潢公司！”贾玉林这下傻眼了，他对上司说；“不是你要我任选方案执行的吗？我选雅苑公司也算是得到你的默许了啊！”上司一听生气了；“你的意思就是我错了？你在敲定方案的时候有问过我吗？”贾玉林无言以对。
贾玉林只好又找了一家装潢公司重新装潢，结果不但工程要延期，还要赔偿雅苑公司的违约费，一举两失。贾玉林感觉很没有成就感，工作起来也没先前带劲了。
上司指令不明确容易使下属事半功半，甚至是无功而反返。贾玉林就是因为上司没有给出明确的行动方案，结果在工程进行到一半的时候重新换了装潢公司，致使工程延期，还损失了一笔不必要的开销。做上司的，只有指令明确才能使下属找准方向，顺利完成任务。因而，我们在给下属下达命令时，要尽量做到清晰、无异议。
面对威严的上司，下属可能不敢过多地追问自己听不清楚、弄不明白的地方，只能凭着自己的经验和直觉来猜测上司的真正意图，而下属所猜测的“意图”，很有可能与上司的真实意图相去甚远。所以，下属在执行过程中就会出现偏差。为了避免偏差，上司在下达命令时就要将自己的意思表述明白。
那么，我们如何确定下属是否明白了自己的意思呢？我们可以要求下属重复我们所说的话。如果下属能够重复说出我们的话，就证明他把我们的话听了进去。但听进去并不代表真正理解，我们可以询问下属的看法，如果他的看法与我们的相契合，就可以放心地让他们去执行；如果看法不同，就要修正他的看法。
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